دبیرخانه هر رویدادی، قلب تپنده و مهمترین جز تشکیلات اجرایی، کانون رهبری و هماهنگی فعالیت های اجرایی یک برنامه است. نگرش و تفکری هوشمند بر روند اجرایی رویداد، یکپارچگی بانک اطلاعات، عدم وابستگی به زمان و مکان در عرضه خدمات، سرعت و سهولت در امور، مدیریت یکپارچه و … از نشانه های بارز دبیرخانه هوشمند آفام است.
یکی از معضلات بزرگ هر رویداد، عدم تسلط پاسخگو تلفنی یا آنلاین به روند برگزاری، تاریخ، محل و یا افراد کلیدی برنامه است. دبیرخانه هوشمند با بهکارگیری روشهای نوین در حل مشکلات مخاطبان، توانسته نقطه عطف رویدادهای بزرگ ایرانی و خارجی باشد.
اختصاص آدرس دبیرخانه رویدادهای آفام و یک متصدی پاسخگوی حضوری و تلفنی بهعنوان دبیرخانه مرکزی
اختصاص آدرس دبیرخانه رویدادهای آفام و یک متصدی پاسخگوی آنلاین بهعنوان دبیرخانه آنلاین
ارسال و توزیع فراخوان، دعوتنامه و پوستر به تمامی مراکز دانشگاهی، تحقیقاتی، صنعتی و تجاری
بایگانی تمامی اطلاعات کاربران، مقالات، آثار و کلیه اطلاعات ارسالی از سوی تمامی کاربران
پذیرش و ثبتنام کاربران به صورت حضوری و آنلاین قبل و حین برپایی رویداد
تنظیم معرفینامه و رزرو هتل برای مدعوین، پیکاپ مسافران داخلی و خارجی
صدور گواهینامه برای کلیه شرکتکنندگان و مدعوین داخلی و خارجی
صدور کارت شناسایی برای کلیه شرکتکنندگان و مدعوین داخلی و خارجی
اختصاص آدرس دبیرخانه رویدادهای آفام و یک متصدی پاسخگوی حضوری و تلفنی بهعنوان دبیرخانه مرکزی
اختصاص آدرس دبیرخانه رویدادهای آفام و یک متصدی پاسخگوی آنلاین بهعنوان دبیرخانه آنلاین
ارسال و توزیع فراخوان، دعوتنامه و پوستر به تمامی مراکز دانشگاهی، تحقیقاتی، صنعتی و تجاری
بایگانی تمامی اطلاعات کاربران، مقالات، آثار و کلیه اطلاعات ارسالی از سوی تمامی کاربران
پذیرش و ثبتنام کاربران به صورت حضوری و آنلاین قبل و حین برپایی رویداد
تنظیم معرفینامه و رزرو هتل برای مدعوین، پیکاپ مسافران داخلی و خارجی
صدور گواهینامه برای کلیه شرکتکنندگان و مدعوین داخلی و خارجی
صدور کارت شناسایی برای کلیه شرکتکنندگان و مدعوین داخلی و خارجی
اختصاص آدرس دبیرخانه رویدادهای آفام و یک متصدی پاسخگوی حضوری و تلفنی بهعنوان دبیرخانه مرکزی
اختصاص آدرس دبیرخانه رویدادهای آفام و یک متصدی پاسخگوی آنلاین بهعنوان دبیرخانه آنلاین
ارسال و توزیع فراخوان، دعوتنامه و پوستر به تمامی مراکز دانشگاهی، تحقیقاتی، صنعتی و تجاری
بایگانی تمامی اطلاعات کاربران، مقالات، آثار و کلیه اطلاعات ارسالی از سوی تمامی کاربران
پذیرش و ثبتنام کاربران به صورت حضوری و آنلاین قبل و حین برپایی رویداد
تنظیم معرفینامه و رزرو هتل برای مدعوین، پیکاپ مسافران داخلی و خارجی
صدور گواهینامه برای کلیه شرکتکنندگان و مدعوین داخلی و خارجی
صدور کارت شناسایی برای کلیه شرکتکنندگان و مدعوین داخلی و خارجی
به صندلی تکیه بدهید و رویداد خود را با آرامش برگزار کنید. دبیرخانه هوشمند میتواند تمام نیازها و امکانات فیزیکی و آنلاین شما را در سریعترین زمان و به بهترین نحو ممکن برای شما فراهم نماید.
دبیرخانه هوشمند به راحتی میتواند تمامی اطلاعات یک رویداد را در حین و بعد از برگزاری بایگانی، دستهبندی و تفکیک شده در اختیار شما قرار دهد.
صدور انواع گواهینامه برای مقالات، آثار، کمیته علمی، داوری و اجرایی و شرکت در رویدادها به زبانهای مختلف جهت مهاجرت یا دریافت فرصت شغلی در داخل و خارج از کشور یکی از مزایای دبیرخانه هوشمند است.
رویدادهای آفام از زیر مجموعه های هلدینگ “موسسات هنرهای آفام” در سال ۱۳۹۱ به همت جمعی از اساتید و هنر دوستان ایرانی بنا نهاده شد. این مجموعه با شعار “همه حق انتخاب دارند”، دبیرخانه ای مجهز برای تمامی رویدادهای علمی و تجاری بنا نموده و توانسته است با همکاری بین سازمانی و برون سازمانی، دبیرخانه ای کارآمد، موفق و پویا را گردهم آورد.