دبیرخانه هر رویدادی، قلب تپنده و مهمترین جز تشکیلات اجرایی، کانون رهبری و هماهنگی فعالیت های اجرایی یک برنامه است. نگرش و تفکری هوشمند بر روند اجرایی رویداد، یکپارچگی بانک اطلاعات، عدم وابستگی به زمان و مکان در عرضه خدمات، سرعت و سهولت در امور، مدیریت یکپارچه و … از نشانه های بارز دبیرخانه هوشمند آفام است.
راهاندازی، پرسنل حرفهای، کلیه امور دبیرخانهای و محتوایی، پیش بینی روشهای مناسب برای ثبتنام، توزیع فراخوان، پذیرش از مدعوین، دعوت از مسئولین
طراحی، برنامهریزی دقیق، پیادهسازی برنامه تبلیغاتی مناسب رویدادها، ایجاد کمپینهای تبیلغاتی متناسب با مخاطبان رویداد
در حال حاضر اغلب وبسایتهایی که ما بهطور روزانه از آنها استفاده میکنیم حداقل یک وب اپلیکیشن دارند. در واقع هر جزئی از سایت که خدماتی را به کاربر ارائه میکند یا عملکردی را برای او انجام میدهد یک اپلیکیشن تحت وب محسوب میشود.
طراحی گرافیک یکی از ارکانهای اصلی رویدادها به شمار میآید. امروزه شرکتها و موسسات بزرگ با طراحی منحصر بهفرد طراحی و چاپ در وبسایت یا محیطهای نمایشگاهی برای جلب مشتریان خود اقدام میکنند.
پذیرایی با کیفیت نشان از احترام به میهمانان است. معمولاً نوع برخورد پرسنل پذیرایی کننده، نوع چیدمان، نحوه پذیرایی، نوع میان وعده ها، نوشیدنی ها و غذای اصلی اهمیت زیادی دارد.
تصویربرداری از رویداد یکی از مهمترین کارهایی است که باید در حین برگزاری رویداد انجام شود. این مراسم با هدف اطلاع رسانی و بازاریابی برگزار می شوند در نتیجه باید باعث بیشتر دیده شدن کسب و کار شما شوند.
طراحی و سازمان دهی رویداد مانند نمایشگاه، جشنواره، سمینار و مسابقات فرصتی مناسب برای ارائه اطلاعات و دستاوردها به شمار می روند. در صورتی که طبق برنامه به جلو حرکت کنیم
همیشه انجام امور اداری فرایندی دردسرساز و پیچیده بوده است. افراد مجبور هستند برای انجام امور اداری خود به ادارهجات مختلف مراجعه کنند. این مراجعهها غالبا خوشایند و دلچسب نیست. در برخی موارد هم پیگیری شما به خوبی پیش نمیرود.
دبیرخانه هر رویدادی، قلب تپنده و مهمترین جز تشکیلات اجرایی، کانون رهبری و هماهنگی فعالیت های اجرایی یک برنامه است. نگرش و تفکری هوشمند بر روند اجرایی رویداد، یکپارچگی بانک اطلاعات، عدم وابستگی به زمان و مکان در عرضه خدمات، سرعت و سهولت در امور، مدیریت یکپارچه و … از نشانه های بارز دبیرخانه هوشمند آفام است.
رویدادهای آفام در طول ۱۰ سال گذشته با دانشگاهها و موسسات علمی بزرگ جهان همواره همکاریهای علمی و بینالمللی زیادی داشته است. از جمله کشورهای ژاپن، ایتالیا، فرانسه، آلمان، اسپانیا، انگلستان، سوئد و ترکیه.
رویدادهای آفام از زیر مجموعه های هلدینگ “موسسات هنرهای آفام” در سال ۱۳۹۱ به همت جمعی از اساتید و هنر دوستان ایرانی بنا نهاده شد. این مجموعه با شعار “همه حق انتخاب دارند”، دبیرخانه ای مجهز برای تمامی رویدادهای علمی و تجاری بنا نموده و توانسته است با همکاری بین سازمانی و برون سازمانی، دبیرخانه ای کارآمد، موفق و پویا را گردهم آورد.